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Universell

Universelle Lösung zur automatisierten Archvierung von E-Mails im ELO-Archiv
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Durch die Verwendung des weitverbreiteten IMAP-Format (Internet Message Access Protocol) können E-Mails herstellerneutral und von Mailhostern (z.B 1&1, Strato, GMX, etc.) abgerufen und archviert werden. Ebenso gehören auch Microsoft Office 365, Exchange 365, eigene Exchange-Installationen dazu.
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Verbesserte Suche

Durch die Volltextindizierung von E-Mails und auch deren Anhängen das ganze Archiv blitzschnell durchsuchen
Verbesserte Suche
E-Mails haben ein enormes Informationspotential, daher stehen die E-Mails im ELO-Archiv mit dem kompletten Volltext für die Suche bereit. Als absolute Besonderheit z.B. gegenüber Microsoft Outlook kann auch der Inhalt der Dateianhänge bei der Suche genutzt werden. Dies erleichtert das Wiederauffinden von E-Mails erheblich.
Verbesserte Suche

Zeitersparnis

Durch die automatische Ablage aller gewünschten E-Mails, sparen Sie den hohen Zeitaufwand bei der manuellen Archivierung vollständig ein.
Zeitersparnis
Die manuelle Ablage von E-Mails im Archiv kann sehr zeitaufwändig sein. Welche E-Mails müssen überhaupt archiviert werden? Wer archiviert die E-Mails? Wo werden die E-Mails im Archiv abgelegt? In vielen Fällen wird auch schlicht vergessen eine wichtige E-Mail überhaupt im Archiv abzulegen. Mit MailArchiver sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit bei der Ablage der E-Mails.
Zeitersparnis

Strukturierung

Alle E-Mails werden automatisch in eine übersichtliche, konfigurierbare Ablagestruktur einsortiert.
Strukturierung
Bei der Archivierung einer E-Mail werden automatisch mehrere Übersichten erzeugt und die E-Mail darin einsortiert. Neben der üblichen postfach- und ordnerbezogenen Ablagestruktur werden standardmäßig auch Ablagestrukturen für erstellt, die die E-Mails nach Absenderadressen und -domains strukturiert und so für deutlich bessere Übersicht sorgen. Natürlich sind alle Ablagestrukturen genau auf Ihre Bedürfnisse anpass- und erweiterbar.
Strukturierung

Rechtskonform

GoBD und die Archivierung von E-Mails: So handeln Sie richtig
Rechtskonform

Mit MailArchiver sind Sie auf der sicheren Seite. Die Einhaltung der für die E-Mail-Archivierung relevanten Gesetze, wie z.B. GoBD, sind problemlos möglich.

Die in elektronischen Systemen enthaltenen Informationen müssen so beschaffen sein dass sich ein Betriebsprüfer innerhalb angemessener Zeit einen Überblick verschaffen kann. E-Mails sind mit allen Dateianhängen unveränderbar zu archivieren und in einen Index aufzunehmen.

MailArchiver setzt dabei auf bekannten Mechanismen, wie z.B. der revisionsicheren Ablage und dem Berechtigungssystem des ELO-Archivsystems auf. Sensible Daten können unter Einhaltung gesetzlicher Fristen, Compliance- und Revisionsvorschriften aufbewahrt werden.

Rechtskonform

Einfach erweiterbar

Die übersichtliche Administrationsoberfläche sorgt für eine besonders einfache Konfiguration der Postfächer und anderer Einstellungen.
Einfach erweiterbar
Die zentrale Administrationsoberfläche von MailArchiver sorgt für eine einfache und schnelle Konfiguration. In nur wenigen Minuten ist ein zusätzliches Postfach für die Archivierung eingerichtet. Der Systemstatus kann in einer Live-Übersicht überwacht werden und Fehler beim Abruf der E-Mails ohne Umwege und langwierige Analyseprozesse festgestellt werden.
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